Ahoj Sally, máme nového klienta Nábytek a.s., který se zabývá výrobou nábytku a dřevěných komponentů. Jedná se o velkou společnost, která vlastní rozsáhlý výrobní areál, a má tedy velkou část svých aktiv v dlouhodobém majetku (přes 40 %). Jelikož to bude jedna z nejdůležitějších oblastí auditu, přemýšlím, co všechno musím vzít v úvahu, jaká jsou rizika materiální nesprávnosti a jak tato rizika otestovat. Nemám s tak velkými audity moc zkušeností, mohla bys mi s tím poradit?

Určitě. Audit dlouhodobého majetku u tak velké společnosti není nic jednoduchého. Začněme třeba odpisy.

Na tuto oblast jsem se již díval. Na základě předběžné analýzy vidím, že mají část majetku plně odepsanou, ale přesto stále v užívání. Dále jsem se bavil s vedoucím výroby o tom, v jakém stavu mají výrobní linky. Řekl mi, že aktuálně mají dvě nové linky, protože ty staré museli vyřadit po skončení jejich životnosti, která se odvíjí od počtu motohodin, po které byla linka v provozu.

Zajímavé. Mají v odpisové politice popsáno, jakým způsobem a jak často přehodnocují odpisové plány a jestli pro ty výrobní linky mají nastaveny výkonové odpisy?

To nevím, ale mám jejich interní odpisovou politiku u sebe, tak se hned mohu podívat… Vidím, že odpisové plány by se měly přehodnocovat minimálně jednou ročně a na veškerý dlouhodobý majetek aplikují časové odpisy.

To vypadá, že mají nesprávnou účetní politiku. Pokud používají časové odpisy u výrobních linek, přestože je vyřazují po odpracování určitého počtu motohodin, tak to není úplně vhodné. Je potřeba se na to podívat a zanalyzovat, jaký to může mít dopad na odpisy za daný rok a zůstatkovou hodnotu majetku. Měli bychom se pobavit s managementem společnosti, jakou politiku skutečně aplikují, jestli si vyhodnotili dopad rozdílu mezi časovými a výkonovými odpisy a také kdy naposledy přehodnotili odpisové plány (pokud mají část majetku plně odepsaný, i když ho stále používají).

Rozumím, domluvím schůzku s klientem, abychom tuto problematiku prodiskutovali a poté se pustím do testování odpisů a uvidíme, jestli budeme mít materiální rozdíl oproti účetnictví. Dále určitě budeme muset mimo jiné otestovat existenci dlouhodobého majetku a vyhodnotit vhodnost opravných položek.

Ano, to je další zajímavá oblast dlouhodobého majetku. U výrobního podniku je asi nejjednodušší udělat fyzickou obhlídku majetku.

Tak na to už se těším, jedná se o velký moderní výrobní areál a jsem tedy zvědavý, jak celý proces výroby probíhá a jaké všechny linky a stroje tam používají.

To věřím. Je dobré se domluvit, aby tě areálem provedl někdo, kdo o té výrobě ví podrobnosti, je ti schopen ukázat vybrané vzorky majetku k testování a odpovědět na tvé podrobné otázky při obhlídce (např. mistr / vedoucí výroby). Při obhlídce se nezapomeň také dívat po nepoužívaných, zaprášených strojích. U těch je třeba zkontrolovat zůstatkovou hodnotu v účetnictví a případně se zamyslet nad potřebou tvorby opravné položky.

Moc děkuji za rady, Sally, teď už se jdu vrhnout na samotný audit.

Ať se ti daří a nezapomeň, že jsou ještě další oblasti, kromě odpisů, opravných položek a existence, které je třeba vyhodnotit.