Mojmíre, co čtení standardu na dohodnuté postupy?  Už všemu rozumíš a víš, jak rozsah zakázky domluvit s klientem?

No, bylo opravdu třeba přečíst celý standard. Co mi ale vrtá hlavou je to, s kým je třeba vlastně dohodnuté postupy řešit? Kontakt mám na našeho retailového klienta, který mě o tuto zakázku požádal. Ale oni přece nepotřebují naši práci pro to, aby věděli, jaký mají obrat svých obchodních jednotek. To si přece mohou vyjet ze systému. Tuto informaci potřebují pronajímatelé obchodních prostor. Na ty ale zaprvé nemám kontakt, a hlavně jich je pro 12 obchodních jednotek několik. Přemýšlím, jak postupovat.

U zakázek na dohodnuté postupy je běžné, že předpokládaní uživatelé jsou odlišní od najímací strany. V našem případě je najímací strana náš auditní klient, se kterým domluvíme rozsah prací a sepíšeme smlouvu o dohodnutých postupech. Předpokládanými uživateli zprávy o dohodnutých postupech budou ale jednotliví pronajímatelé obchodních jednotek.

Děkuji, to dává smysl. A tady ve standardu vidím i pojem odpovědná strana. To je ještě někdo třetí?

Odpovědná strana nese odpovědnost za skutečnost, která je předmětem dohodnutých postupů. V našem případě to velmi pravděpodobně bude taky náš auditní klient, který počítá hodnotu obratového nájemného podle prodejů daných obchodních jednotek. Takže odpovědná a najímající strana bude stejná. Někdy se ale může stát, že najímající strana vymezí třetí stranu coby stranu odpovědnou za skutečnost, která je předmětem dohodnutých postupů.

A má to i nějaké další implikace pro zakázku?

Ano, pokud najímající strana není totožná s odpovědnou stranou je dobré zvážit, jestli do dohodnutých postupů zařadit i žádost o písemná prohlášení odpovědné strany.