ESRS G1 je jedním z tematických ESRS standardů, jehož cílem je specifikovat požadavky na zveřejňování informací, které uživatelům zprávy (prohlášení) o udržitelnosti umožní pochopit strategii a přístup podniku, jeho procesy a postupy jakož i jeho výsledky v oblasti chování podniku. Standard se zaměřuje na následující otázky:
- etika v podnikání a firemní kultura, včetně boje proti korupci a úplatkářství, ochrany oznamovatelů a dobrých životních podmínek zvířat;
- řízení vztahů s dodavateli včetně platebních postupů, zejména s ohledem na opožděné platby malým a středním podnikům;
- činnosti a závazky podniku související s uplatňováním jeho politického vlivu, včetně lobbistických činností.
Požadavky na zveřejňování informací
Obecné informace
Podnik zveřejní informace o úloze správních, řídicích a dozorčích orgánů a jejich odborných znalostech v otázkách chování podniku.
Řízení dopadů, rizik a příležitostí
Podnik popíše postupy identifikace a hodnocení významných dopadů, rizik a příležitostí v souvislosti s otázkami chování podniku a dále pak:
- Politiky v oblasti chování podniků a podnikové kultury včetně např.:
- popisu mechanismu pro identifikaci, oznámení a prověřování obav z protiprávního jednání nebo jednání, které je v rozporu s kodexem chování nebo podobnými interními pravidly,
- politiky boje proti korupci nebo úplatkářství v souladu s Úmluvou OSN proti korupci,
- způsobu, jakým podnik chrání oznamovatele,
- informací, zda má podnik zavedeny postupy pro rychlé, nezávislé a objektivní vyšetřování incidentů týkajících se chování podniků, včetně případů korupce a úplatkářství,
- případných informací, zda má podnik zavedeny zásady týkající se dobrých životních podmínek zvířat,
- politiky podniku v oblasti odborné přípravy v rámci organizace týkající se chování podniku, včetně cílové skupiny, četnosti a hloubky pokrytí a
- funkcí v rámci podniku, které jsou nejvíce ohroženy korupcí a úplatkářstvím.
2. Politiky v oblasti Řízení vztahů s dodavateli včetně politiky prevence opožděných plateb, zejména malým a středním podnikům a informací o tom, zda a jak zohledňuje při výběru svých dodavatelů sociální a environmentální kritéria.
3. Informace o svém systému prevence a odhalování a vyšetřování tvrzení nebo případů týkajících se korupce a úplatkářství.
Ukazatele a cíle
V rámci standardu ESRS G1 budou vykazovat podniky následující ukazatele:
- G1-4 – Případy korupce nebo úplatkářství,
- G1-5 – Politický vliv a lobbistické činnosti (informace o činnostech a závazcích týkajících se uplatňování svého politického vlivu, včetně lobbistických činností),
- G1-6 – Platební praktiky (informace o svých platebních praktikách, zejména pokud jde o opožděné platby malým a středním podnikům.
Současná praxe
V souvislosti se zaváděním požadavků standardu ESRS G1 mohou společnosti čelit především následujícím problémům a výzvám:
- citlivost údajů v souvislosti se zveřejněním ukazatelů,
- nejednotnost definic, pojmů a zvyklostí v jednotlivých národních legislativách, pokud společnosti působí ve více zemích.
