Mojmíre, četl jsem nálezy z kontrol kvality auditů a všiml jsem si, že se tam objevovala i témata týkající se fyzické inventury zásob. Protože většina našich klientů má materiální hodnotu zásob, pojďme se podívat na tato zjištění detailně.

To je dobrý nápad, Hugo! Já pak proškolím naše asistenty, kteří se letos fyzických inventur zásob budou účastnit.

Začněme tedy tím, co zahrnuje samotná inspekce zásob.

To je jednoduché, přece fyzickou existenci zásob. Co jiného? Proto se přece inventury provádějí, ne?

To ano, ale ještě něco. Co takhle ověření stavu zásob? Posouzení, jestli jsou zásoby v dobrém technickém stavu nebo se jedná například o zásoby zastaralé, poškozené nebo stárnoucí?

Rozumím. Pro zastaralé, poškozené nebo stárnoucí zásoby, přestože existují, je potřeba zvážit opravnou položku a inspekce během účasti na fyzické inventuře může tyto zásoby odhalit.

Ano, přesně tak. A na co je třeba myslet u samotného přepočítání fyzického stavu zásob?

Obvykle je potřeba reagovat jak na riziko nadhodnocení, tak podhodnocení fyzického stavu zásob. Z pohledu přepočítání fyzického stavu zásob to tedy znamená, se počítá oběma směry. Vzorek vybraných položek z inventurních záznamů je třeba sesouhlasit s fyzickým stavem zásob a zároveň je třeba vzorek vybraných položek z fyzického stavu zásob sesouhlasit s inventurními záznamy vedení.

No vida, výborně, Mojmíre!