ESRS S1 je jedním z tematických ESRS standardů, který upravuje požadavky na zveřejnění týkající se vlastní pracovní síly podniku. Standard pokrývá následující dílčí témata a podtémata:

1. Pracovní podmínky
   • Bezpečné zaměstnání
   • Pracovní doba
   • Přiměřené mzdy
   • Sociální dialog
   • Svoboda sdružování, existence rad zaměstnanců a právo zaměstnanců na informace, konzultace a účast
   • Kolektivní vyjednávání, včetně podílu pracovníků, na něž se vztahují kolektivní smlouvy
   • Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem
   • Zdraví a bezpečnost
2. Rovné zacházení a příležitosti pro všechny
   • Rovnost žen a mužů a stejná odměna za rovnocennou práci
   • Odborná příprava a rozvoj dovedností
   • Zaměstnávání a začleňování osob se zdravotním postižením
   • Opatření proti násilí a obtěžování na pracovišti
   • Rozmanitost
3. Další práva související s prací
   • Dětská práce
   • Nucená práce
   • Přiměřené bydlení
   • Voda a sanitační zařízení
   • Soukromí

Cílem standardu je specifikovat požadavky na zveřejňování informací, které uživatelům zprávy (prohlášení) o udržitelnosti umožní pochopit významné dopady podniku na jeho pracovní sílu a související významná rizika a příležitosti. Standard obsahuje požadavky na zveřejnění týkající se strategie, řízení dopadů, rizik a příležitostí a ukazatelů a cílů.

Pod vlastní pracovní sílu spadají jak osoby, které jsou s podnikem v pracovním poměru („zaměstnanci“), tak i osoby, které nejsou zaměstnanci a které jsou buď osobami, jež mají s podnikem uzavřenou smlouvu za účelem poskytnutí pracovní síly („osoby samostatně výdělečně činné“), nebo osobami poskytovanými podniky, které se zabývají především „činnostmi souvisejícími se zaměstnáním“ („agenturní pracovníci“). Standard se nevztahuje na pracovníky v předcházejících nebo navazujících částech hodnotového řetězce podniku, ty spadají pod standard ESRS S2 Pracovníci v hodnotovém řetězci.

Strategie

Podnik v rámci této části zveřejní, jakým způsobem jsou zájmy, názory a práva jeho zaměstnanců, včetně dodržování lidských práv, součástí jeho strategie a obchodního modelu.

Dále podnik uvede to, zda a jak skutečné a potenciální dopady na vlastní pracovní sílu:

• vycházejí ze strategie a obchodních modelů podniku nebo s nimi souvisejí,
• poskytují informace pro úpravu strategie a obchodních modelů podniku a přispívají k této úpravě

a dále pak vztah mezi jeho významnými riziky a příležitostmi vyplývajícími z dopadů a závislostí s ohledem na vlastní pracovní sílu a jeho strategií a obchodním modelem.

V této části podnik dále zveřejní tyto informace o vlastní pracovní síle:

• popis typů zaměstnanců a ne-zaměstnanců (osob samostatně výdělečně činných a agenturních pracovníků),
• významné dopady dle zemí/regionů,
• významné dopady na vlastní pracovní sílu plynoucí z plánů přechodu ke snížení dopadů na životní prostředí,
• provozní činnosti s významným rizikem případů nucené práce,
• provozní činnosti s významným rizikem výskytu dětské práce.

 Řízení dopadů, rizik a příležitostí

Podnik popíše své politiky, které přijal za účelem řízení významných dopadů na jeho vlastní pracovní sílu jakož i souvisejících významných rizik a příležitostí.

Podnik dále popíše své závazky v oblasti politiky lidských práv, které se týkají jeho vlastní pracovní síly, včetně procesů a mechanismů pro sledování dodržování obecných zásad OSN v oblasti podnikání a lidských práv, Deklarace Mezinárodní organizace práce o základních principech a právech v práci a pokynů OECD pro nadnárodní podniky.

Podnik zveřejní své obecné postupy pro spolupráci s osobami v rámci vlastní pracovní síly a zástupci pracovníků ohledně skutečných a potenciálních dopadů na vlastní pracovní sílu.

Podnik popíše postupy, které zavedl pro zajištění nápravy negativních dopadů, které se s podnikem pojí, na osoby v rámci jeho vlastní pracovní síly, nebo pro spolupráci při jejich sanaci, a rovněž kanály, které má jeho vlastní pracovní síla k dispozici, aby pracovníci mohli vyjádřit obavy a požadovat jejich řešení.

Podnik dále zveřejní, jakým způsobem přijímá opatření k řešení významných negativních a pozitivních dopadů, k řízení významných rizik a k využívání významných příležitostí týkajících se jeho vlastní pracovní síly a jaká je účinnost těchto opatření.

Ukazatele a cíle

Podnik ve zprávě uvede časově omezené cíle orientované na výsledky, které mohl stanovit za účelem:

• snížení negativních dopadů na vlastní pracovníky a/nebo
• prosazování pozitivních dopadů na vlastní pracovníky a/nebo
• řízení významných rizik a příležitostí souvisejících s vlastní pracovní silou.

V rámci standardu ESRS S1 budou vykazovat podniky následující ukazatele:

• S1-6 Charakteristika zaměstnanců podniku (celkový počet zaměstnanců podle počtu zaměstnanců a rozdělení podle pohlaví a podle zemí atd.),
• S1-7 Charakteristiky osob, které nejsou zaměstnanci, v rámci vlastní pracovní síly podniku,
• S1-8 Míra pokrytí kolektivními smlouvami a sociální dialog,
• S1-9 Ukazatele rozmanitosti
  • početní a procentuální zastoupení žen a mužů ve vrcholném vedení mezi svými zaměstnanci a
  • rozdělení zaměstnanců podle věkových skupin: do 30 let, 30–50 let, starší 50 let,
• S1-10 Přiměřené mzdy,
• S1-11 Sociální ochrana,
• S1-12 Osoby se zdravotním postižením,
• S1-13 Ukazatele odborné přípravy a rozvoje dovedností,
• S1-14 Ukazatele zdraví a bezpečnosti,
• S1-15 Ukazatele rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem,
• S1-16 Ukazatele odměňování (rozdíly v odměňování a celková odměna),
• S1-17 Incidenty, stížnosti a závažné dopady v oblasti lidských práv.

 Informace, které je možno vynechat pro první rok sestavování zprávy (prohlášení)

Standardy umožňují dle dodatku C ke standardu ESRS 1 vynechat některé informace pro první rok vykazování. Jedná se o následující informace:

• veškeré informace v rámci ESRS S1, pokud průměrný počet zaměstnanců během účetního roku nepřekročí 750,
• veškeré datové body v rámci S1-7 Charakteristiky osob, které nejsou zaměstnanci, v rámci vlastní pracovní síly podniku,
• S1-8 Míra pokrytí kolektivními smlouvami a sociální dialog v zemích mimo Evropský hospodářský prostor,
• S1-11 Sociální ochrana,
• S1-12 Procentní podíl zaměstnanců se zdravotním postižením,
• S1-13 Odborná příprava a rozvoj dovedností,
• S1-14 Zdraví a bezpečnost
  • datové body týkající se případů špatného zdravotního stavu v souvislosti s prací a počtu dnů pracovní neschopnosti v důsledku zranění, úrazů, smrtelných úrazů nebo špatného zdravotního stavu v souvislosti s prací za první rok sestavení zprávy (prohlášení) o udržitelnosti,
  • informace o osobách, které nejsou zaměstnanci, v rámci vlastní pracovní síly,
• S1-15 Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem.

Současná praxe

V souvislosti se zaváděním požadavků standardu ESRS S1 mohou společnosti čelit především následujícím problémům a výzvám:

• nejednotnost metodiky vykazování kvantitativních ukazatelů v rámci konsolidační skupiny,
• nejednotnost definic, pojmů a zvyklostí v jednotlivých národních legislativách, pokud společnosti působí ve více zemích,
• nedostupnost dat o pracovnících, kteří nejsou zaměstnanci (např. agenturní pracovníci),
• citlivost údajů v souvislosti se zveřejněním některých ukazatelů (např. ukazatel odměňování).